Platzreservierungssystem Kurzanleitung

• roter Tennisball: belegt Mitglied
• grüner Tennisball: belegt Mannschaftstraining
• oranger Tennisball: Medenrunde
• blauer Tennisball: Sonst. Turnier

Wir haben für unsere Anlage ein eigenes online Platzreservierungssystem entwickelt und installiert, um allen Mitgliedern mit dem Status "Erwachsener Aktiv" die Möglichkeit zu geben von überall per Webbrowser einen Platz online reservieren zu können, ohne dass sie zum Klub kommen müssen. Der große Vorteil der Eigenentwicklung liegt zum Einen in der flexiblen und individuellen Einstellbarkeit und damit Einfachkeit der Bedienung und zum Anderen darin daß wir die damit verbundenen Daten selbst verwalten und aufbewahren und nicht ein Dritter Dienstleister involviert ist.

Sobald Sie als Mitglied mit Erwachsenembeitrag im TCRW beigetreten sind, bekommen Sie etwa 2 -3 Wochen später eine E-mail mit Ihren Zugangsdaten. Verwenden Sie ein sicheres Passwort, das Sie sonst nirgends benutzen um sich selbst zu schützen.

Nachfolgend ein kleine Erklärung, prinzipiell ist das System aber selbsterklärend.Denken Sie bitte daran den Platz wieder frei zu geben, wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können.

Zugang Kinder, Jugend und Gäste
Das Online-Platzreservierungssystem ist nur für Mitglieder mit Erwachsenbeitrag verfügbar. Für Kinder und Jugend und Gäste funktioniert das Platzbuchen nur über das "auf den Tennisplatz" gehen und unser Platz-Belegungsbuch, das vor den Kabinen liegt, aber NICHT die Online-Buchungen der Mitglieder enthält. In Verbindung mit dem Link "Kioskansicht" kann man einfach sehen, ob ein Platz frei ist. Der Kioskansicht hängt auch bei unserem Platz-Belegungsbuch.
Kioskansicht der Platzbelegung (ein grauer, weißer Tennisball besagt der Platz ist frei)
Vorausbuchungen sind per Platz-Belegungsbuch nicht möglich. Platzbuchungen sind über das Platz-Belegungsbuch nur im festen Stundentakt (z.B. 14:-15:00) möglich UND nur durch Abprüfen VOR der Eintragung , ob der Platz nicht bereits gebucht ist. Es ist wichtig, dass Sie die Platzbuchung im Platz-Belegungsbuch VOR dem Spielen durchführen und den Geldbetrag im Kuvert plus Namen und Telefonnummer am dortigen Briefkasten einwerfen.
Der Platz muss 5 Minuten vor Ende des nächsten Stundentaktes abgezogen werden ! Es kann passieren, dass ein Mitglied den Platz online bucht gerade zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Gast den Platz per Platz-Belegungsbuch bucht, da hilft nur kollegiales Sprechen. Eigentlich sollte dem Gast, da dieser den EINTRAG ins Platz-Belegungsbuch VORHER gemacht hat und bezahlt hat, der Vorrang gewährt werden, so zumindest der Wunsch im Vorstand.
Die Platzgebühr beträgt 20,-EUR je Stundentakt, PDF hier

Außer in den Hauptnutzungszeiten Wochentags 17:00-20:00 (in diesem Zeitfenster sind oft auch die fixen Zeiten des Mannschaftstrainings), oder wenn Medenspiele stattfinden, ist eigentlich immer etwas frei.

Platzpflege
Achten Sie bitte auf das Bewässern vor dem Spiel und auf die rechtzeitige Platzpflege zum Ende der Spielzeit. Bitte verarbeiten Sie gröbere Platzunebenheiten zuerst mit dem Holz und dann erst mit dem Schleppnetz, danach die Linien säubern.

2 Plätze am Sportpark Bad Nauheim Kooperation David‘s Tennisworld
Wir haben eine Kooperation mit der Tennisschule "David‘s Tennisworld", diese hat noch zwei Plätze (Nr. 10 + Nr. 11) am Sportpark Bad Nauheim. Durch die Kooperation können Mitglieder auf beiden Anlagen (Bad Nauheim und Sportpark Bad Nauheim) spielen. Buchungen im Sportpark Bad Nauheim nur über David‘s Tennis World, David Hirst, Tel.: 0171-4700696, info@davidstennisworld.de, David‘s Tennis World

Platzansicht
Sobald Sie im System eingeloggt sind, sehen Sie in der Tagesansicht alle Plätze und farbige Bälle. Jeder Ball hat die Dauer 1 Stunde und es ist immer die Beginnzeit dieser Stunde.

• weißer Tennisball: Beginnzeit ist vorbei
• grauer Tennisball: Platz ist frei
• schwarzer Tennisball: Platz ist gesperrt
• anderst farbiger Tennisball: Platz ist reserviert
  • roter Tennisball: Mitglied TCRW
  • grüner Tennisball: Mannschaftstraining
  • oranger Tennisball: Medenrunde
  • dunkelblauer Tennisball: sonst. Turnier
  • alle weiteren Farben : Trainer David's Tennisworld
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Platzbuchung
Möchte man einen Platz belegen logt sich in das System ein und fährt man mit dem Cursor auf einen grauen Tennisball und es erscheint eine Sprechblase mit dem Text (HH:MM Jetzt reservieren). Betätigt man den Cursor, dann nimmt der Ball die entsprechende Reservierungsfarbe an und an die eigene Emailadresse wird eine Reservierungsbestätigung der Buchung, mit Datum, Uhrzeit und Platz geschickt. Unten in der E-Mail gibt es auch einen Link um den Platz wieder frei zu geben. Denken Sie bitte daran den Platz wieder frei zu geben, wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können.

! Angefangene Stunden können nicht gebucht werden, aber die Plätze können genutzt werden.

Wenn Sie fertig sind mit der Reservierung, bitte auf das Feld ABMELDEN klicken. Dann kommt man wieder auf die Ausgangsmaske.

Rückgängig machen einer Platzbuchung
Entweder über den Link in der Buchungsemail, oder Sie loggen sich in das System ein und klicken auf Ihren Ball (dieser zeigt eine schwarzes Kreuz), dann ist der Platz sofort wieder frei, was Sie auch sofort sehen können.

Kioskansicht der Platzbelegung
In unserer Kioskansicht sehen Sie die aktuelle Platzbelegung, ohne sich einzuloggen.

Als Nutzer im System anlegen
Es ist nicht möglich, dass Sie sich selbst in dem System legen. Die Neuregistrierung funktioniert nur als "Aktiver Erwachsener", wenn Sie vorher von der Vereinsverwaltung im System angelegt wurden und eine Einladung per Email erhalten haben. In dieser Einladungs-Email ist auch erklärt wie Sie sich das 1te Mal anmelden und sich ein eigenes sicheres Passwort vergeben.

Passwort vergessen
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich ein neues Passwort vom System generieren lassen. Es gibt allerdings nicht die Möglichkeit, dass Sie sich selbst, unter Eingabe des bisherigen Passwortes ein neues, selbst ausgedachtes Passwort vergeben.